GmVet is gebaseerd op een full-web architectuur die toegankelijk is via een browser, zonder lokale installatie. De authenticatie verloopt via de portal vet1.gmvet.net, beschermd door reCAPTCHA en een laag van gecentraliseerd identiteitsbeheer. De kwaliteit van de dagelijkse sessie hangt af van verschillende technische parameters: beheer van gebruikersrollen, persistentie van multi-tab sessies en gedrag op tablets tijdens consultaties.
Interfacing Sign.vet en beeldvorming MyPacs: GmVet transformeren in een klinisch dashboard
Een software voor veterinaire administratie wordt pas een echt stuurinstrument wanneer het geen invoersilo meer is. De interfaces zijn de belangrijkste hefboom voor optimalisatie, veel meer dan eender welke sneltoets of schermpersonalizatie.
De interface met Sign.vet, bijgewerkt in maart 2026, maakt het mogelijk om recepten en documenten elektronisch te ondertekenen rechtstreeks vanuit het patiëntenbestand. De verzameling van geïnformeerde toestemming verloopt via hetzelfde kanaal, wat het afdrukken van papier en het scannen van retour overbodig maakt. Voor een kliniek die dagelijks meerdere tientallen consultaties behandelt, is de tijdwinst op de administratieve stroom aanzienlijk.
Wat betreft beeldvorming is er in 2025 documentatie gepubliceerd voor de interfacing GmVet-MyPacs. Het principe is gebaseerd op een API-sleutel die in de GmVet-instellingen wordt ingevoerd, waarmee vervolgens een aanvraag voor beeldvorming vanuit het patiëntenbestand kan worden aangemaakt en de link naar het onderzoek kan worden opgehaald zonder de softwareomgeving te verlaten.
We raden aan deze integratie op een specifieke werkplek te testen voordat deze in de hele structuur wordt uitgerold, omdat het ophalen van de link afhankelijk is van de netwerklatentie en de configuratie van de lokale proxy.
Om verbinding te maken met GMVET 1 voor dierenartsen en gebruik te maken van deze modules, moet eerst worden gecontroleerd of de gebruikersrechten toegang tot de interfacefuncties toestaan, een punt dat vaak over het hoofd wordt gezien tijdens de initiële configuratie.
Voorraadbeheer in GmVet: de module die klinieken onderbenutten
Voorraadbeheer blijft de ondergeschoven kindje van het dagelijks gebruik van GmVet. Univet heeft zelfs een specifieke trainingssessie aangeboden met de titel “GmVet – De voorraden”, wat aantoont dat de behoefte aan vaardigheidsverhoging op dit gebied reëel is.
De voorraadmodule beperkt zich niet tot een inventaris. Het maakt het mogelijk om elke gefactureerde handeling te koppelen aan een voorraaduitgang, langzaam roterende producten te identificeren en aanvulwaarschuwingen te activeren. In de praktijk zien we dat veel structuren de invoer registreren maar de aanvulgrenzen niet instellen, wat neerkomt op het gebruik van een glorified spreadsheet.
Instellingen om te controleren voor het benutten van de voorraadmodule
- Koppel elke productreferentie aan een leverancier en een verpakking zodat de bestelbonnen automatisch vanuit GmVet worden gegenereerd
- Stel een waarschuwingsdrempel per categorie in (vaccins, NSAID’s, antibiotica) in plaats van een enkele drempel, omdat de rotaties radicaal verschillen per therapeutische familie
- Activeer de traceerbaarheid per batchnummer voor medicijnen die aanmelding vereisen, wat het terugroepen van batches en de wettelijke controles vereenvoudigt
Een goed geconfigureerde voorraad in GmVet transformeert de leveranciersbestelling in een semi-geautomatiseerd proces. De tijd die vrijkomt voor de ASV of de logistiek verantwoordelijke telt wekelijks op tot uren.
Multi-site verbinding en gebruikersbeheer in GmVet
GmVet werkt van nature in een multi-site en multi-gebruikers omgeving, met gedeelde klant- en patiëntenbestanden tussen instellingen. Er is geen lokale netwerkinfrastructuur vereist: een internetverbinding is voldoende, ongeacht het besturingssysteem (Mac, PC, Linux), aangezien alles via de browser verloopt.
Het toevoegen van een extra site kan in enkele minuten worden ingesteld vanuit de beheerdersinterface. De integratie van nieuwe profielen (vervangers, ASV, ALD) verloopt via een systeem van rollen dat de toegang tot de modules bepaalt. We raden aan een specifiek profiel voor vervangers te creëren met beperkte toegang tot patiëntenbestanden en facturering, zonder rechten op de algemene instellingen of prestatie-indicatoren.
Veiligheid van sessies en best practices voor authenticatie
De inlogportal vet1.gmvet.net maakt gebruik van een gebruikersnaam en wachtwoord, met reCAPTCHA-bescherming. Elke gebruiker moet zijn eigen identificatie hebben, inclusief de ASV. Het delen van een account tussen meerdere teamleden belemmert de traceerbaarheid van handelingen en verstoort de individuele indicatoren.
Back-ups en updates worden in real-time aan de serverzijde beheerd, zonder tussenkomst van de kliniek. Dit SaaS-model elimineert het risico van gegevensverlies door een lokale schijfstoring, maar vereist een betrouwbare internetverbinding. Voor structuren in landelijke gebieden met beperkte bandbreedte is het raadzaam een back-upverbinding (4G/5G) te voorzien om onderbrekingen tijdens consultaties te voorkomen.
Prestatie-indicatoren en klantcommunicatie in GmVet
GmVet integreert prestatie-indicatoren die zijn bedoeld om de winstgevendheid van de structuur te optimaliseren. Deze dashboards aggregeren de gegevens van facturering, bezoekersaantallen en gemiddelde bestedingen per type handeling. Het kruisen van deze indicatoren met de voorraadgegevens maakt het mogelijk om winstgevende handelingen met een slechte voorraad te identificeren.
Klantcommunicatie verloopt via een directe verbinding met de website Webveto. Vaccinherinneringen, bevestigingen van afspraken en postoperatieve follow-ups kunnen vanuit GmVet worden geautomatiseerd. De fijne afstemming van kortingen en tarieven complementeert het systeem: een verschillend tarief toepassen afhankelijk van het type klant (fokker, particulier, asiel) zonder handmatige herinvoer.
- Documentmodellen (recepten, verslagen, facturen) personaliseren zodat ze de visuele identiteit van de kliniek en de wettelijke vermeldingen bevatten
- Automatische herinneringen via SMS of e-mail configureren via de Webveto-integratie om het aantal gemiste afspraken te verminderen
- De gemiddelde bestedingsindicatoren per dierenarts benutten om afwijkingen in de praktijk binnen het team te identificeren
Het ondersteuningsmodel van GmVet is gebaseerd op technische vertegenwoordigers in het veld, gespecialiseerde telefonische ondersteuning en ontwikkelaars die betrokken zijn bij functionele evolutie. Deze continue ondersteuning onderscheidt GmVet van een eenvoudige softwareleverancier: de klinische feedback voedt rechtstreeks de productroadmap.
Een veterinaire software die correct is geïntegreerd met elektronische handtekeningen, beeldvorming, voorraadbeheer en klantcommunicatie dekt de volledige klinische en administratieve stroom. De initiële configuratie van elke module blijft de langste stap, maar het is ook de stap die de betrouwbaarheid van het geheel in het dagelijks leven bepaalt.