GmVet se basa en una arquitectura full-web accesible a través del navegador, sin instalación local. La autenticación se realiza a través del portal vet1.gmvet.net, protegido por reCAPTCHA y una capa de gestión de identidad centralizada. La calidad de la sesión diaria depende de varios parámetros técnicos: gestión de roles de usuario, persistencia de sesiones en múltiples pestañas y comportamiento en tabletas durante la consulta.
Interfaz Sign.vet e imagen MyPacs: transformar GmVet en un puesto de mando clínico
Un software de gestión veterinaria solo se convierte en una verdadera herramienta de mando cuando deja de ser un silo de entrada de datos. Las interfaces son el principal palanca de optimización, mucho más que cualquier atajo de teclado o personalización de pantalla.
La interfaz con Sign.vet, actualizada en marzo de 2026, permite firmar electrónicamente recetas y documentos directamente desde la ficha del paciente. La obtención del consentimiento informado se realiza a través del mismo canal, lo que elimina la impresión en papel y el escaneo de retorno. Para una clínica que maneja varias decenas de consultas al día, el tiempo ahorrado en el flujo administrativo es significativo.
En el lado de la imagen, se publicó en 2025 una documentación dedicada a la interfaz GmVet-MyPacs. El principio se basa en una clave API ingresada en los parámetros de GmVet, que luego permite crear una solicitud de imagen desde el expediente del paciente y recuperar el enlace hacia el examen sin salir del entorno del software.
Recomendamos probar esta integración en un puesto dedicado antes de desplegarla en toda la estructura, ya que la recuperación del enlace depende de la latencia de la red y de la configuración del proxy local.
Para conectarse a GMVET 1 para veterinarios y aprovechar estos módulos, primero hay que asegurarse de que los derechos de usuario permitan el acceso a las funciones de interfaz, un aspecto a menudo descuidado durante la configuración inicial.
Gestión de inventarios en GmVet: el módulo que las clínicas subutilizan
La gestión de inventarios sigue siendo el pariente pobre del uso diario de GmVet. Univet, de hecho, ha propuesto una sesión de formación específica titulada “GmVet – Los inventarios”, lo que indica que la necesidad de mejorar las competencias en este aspecto es real.
El módulo de inventarios no se limita a un inventario. Permite vincular cada acto facturado a una salida de inventario, identificar productos de rotación lenta y activar alertas de reabastecimiento. En la práctica, observamos que muchas estructuras ingresan las entradas pero no configuran los umbrales de reabastecimiento, lo que equivale a usar una hoja de cálculo glorificada.
Puntos de configuración a verificar para aprovechar el módulo de inventarios
- Asociar cada referencia de producto a un proveedor y un embalaje para que las órdenes de compra se generen automáticamente desde GmVet
- Definir un umbral de alerta por categoría (vacunas, AINE, antibióticos) en lugar de un umbral único, ya que las rotaciones difieren radicalmente según la familia terapéutica
- Activar la trazabilidad por número de lote en los medicamentos sujetos a declaración, lo que simplifica los retiros de lote y los controles regulatorios
Un inventario correctamente configurado en GmVet transforma el pedido al proveedor en un proceso semi-automatizado. El tiempo liberado para el ASV o el responsable logístico se cuenta en horas cada semana.
Conexión multi-sitios y gestión de usuarios en GmVet
GmVet funciona de forma nativa en multi-sitios y multi-usuarios, con archivos de clientes y pacientes compartidos entre establecimientos. No se requiere ninguna infraestructura de red local: una conexión a internet es suficiente, independientemente del sistema operativo (Mac, PC, Linux), ya que todo pasa por el navegador.
La adición de un sitio adicional se configura en unos minutos desde la interfaz de administración. La integración de nuevos perfiles (sustitutos, ASV, ALD) se realiza a través de un sistema de roles que determina el acceso a los módulos. Recomendamos crear un perfil específico para los sustitutos con acceso limitado a los expedientes de pacientes y a la facturación, sin derechos sobre la configuración general ni sobre los indicadores de rendimiento.
Seguridad de las sesiones y buenas prácticas de autenticación
El portal de conexión vet1.gmvet.net utiliza un identificador de usuario y una contraseña, con protección reCAPTCHA. Cada usuario debe tener su propio identificador, incluidos los ASV. Compartir una cuenta entre varios miembros del equipo impide la trazabilidad de los actos y distorsiona los indicadores individuales.
Las copias de seguridad y actualizaciones se gestionan del lado del servidor en tiempo real, sin intervención de la clínica. Este modelo SaaS elimina el riesgo de pérdida de datos relacionado con una falla del disco local, pero supone una conexión a internet confiable. Para las estructuras en zonas rurales con un ancho de banda limitado, prever una conexión de respaldo (4G/5G) evita interrupciones durante la consulta.
Indicadores de rendimiento y comunicación con el cliente en GmVet
GmVet integra indicadores de rendimiento destinados a optimizar la rentabilidad de la estructura. Estos tableros agregan datos de facturación, asistencia y ticket medio por tipo de acto. Cruzando estos indicadores con los datos de inventario se pueden identificar los actos rentables mal abastecidos.
La comunicación con el cliente se realiza a través de una conexión directa con el sitio web Webveto. Los recordatorios de vacunación, confirmaciones de citas y seguimientos postoperatorios pueden ser automatizados desde GmVet. La gestión detallada de descuentos y tarifas completa el dispositivo: aplicar una tarifa diferenciada según el tipo de cliente (ganadero, particular, refugio) sin reingreso manual.
- Personalizar los modelos de documentos (recetas, informes, facturas) para que lleven la identidad visual de la clínica y las menciones regulatorias
- Configurar los recordatorios automáticos por SMS o correo electrónico a través de la integración Webveto para reducir la tasa de citas perdidas
- Explotar los indicadores de ticket medio por veterinario para identificar las discrepancias en la práctica dentro del equipo
El modelo de acompañamiento de GmVet se basa en delegados técnicos de campo, asistencia telefónica especializada y desarrolladores involucrados en la evolución funcional. Este soporte continuo diferencia a GmVet de un simple editor de software: los comentarios clínicos alimentan directamente la hoja de ruta del producto.
Un software veterinario correctamente interfacado con la firma electrónica, la imagen, la gestión de inventarios y la comunicación con el cliente cubre todo el flujo clínico y administrativo. La configuración inicial de cada módulo sigue siendo la etapa más larga, pero también es la que determina la fiabilidad del conjunto en el día a día.