GmVet repose sur une architecture full-web accessible via navigateur, sans installation locale. L’authentification passe par le portail vet1.gmvet.net, protégé par reCAPTCHA et une couche de gestion d’identité centralisée. La qualité de la session quotidienne dépend de plusieurs paramètres techniques : gestion des rôles utilisateurs, persistance des sessions multi-onglets et comportement sur tablette en consultation.
Interfaçage Sign.vet et imagerie MyPacs : transformer GmVet en poste de pilotage clinique
Un logiciel de gestion vétérinaire ne devient un vrai outil de pilotage que lorsqu’il cesse d’être un silo de saisie. Les interfaçages sont le levier principal d’optimisation, bien plus que n’importe quel raccourci clavier ou personnalisation d’écran.
L’interface avec Sign.vet, mise à jour en mars 2026, permet de signer électroniquement ordonnances et documents directement depuis la fiche patient. Le recueil de consentement éclairé passe par le même canal, ce qui supprime l’impression papier et le scan de retour. Pour une clinique traitant plusieurs dizaines de consultations par jour, le gain de temps cumulé sur le flux administratif est significatif.
Côté imagerie, une documentation dédiée à l’interfaçage GmVet-MyPacs a été publiée en 2025. Le principe repose sur une clé API saisie dans les paramètres GmVet, qui permet ensuite de créer une demande d’imagerie depuis le dossier patient et de récupérer le lien vers l’examen sans quitter l’environnement logiciel.
Nous recommandons de tester cette intégration sur un poste dédié avant de la déployer sur l’ensemble de la structure, car la récupération du lien dépend de la latence réseau et de la configuration du proxy local.
Pour se connecter à GMVET 1 pour vétérinaires et tirer parti de ces modules, il faut d’abord s’assurer que les droits utilisateur autorisent l’accès aux fonctions d’interfaçage, un point souvent négligé lors du paramétrage initial.
Gestion des stocks dans GmVet : le module que les cliniques sous-exploitent
La gestion des stocks reste le parent pauvre de l’usage quotidien de GmVet. Univet a d’ailleurs proposé une session de formation spécifique intitulée « GmVet – Les stocks », signe que le besoin de montée en compétence sur ce volet est réel.
Le module stocks ne se limite pas à un inventaire. Il permet de lier chaque acte facturé à une sortie de stock, d’identifier les produits à rotation lente et de déclencher des alertes de réapprovisionnement. En pratique, nous observons que beaucoup de structures saisissent les entrées mais ne paramètrent pas les seuils de réassort, ce qui revient à utiliser un tableur glorifié.
Points de paramétrage à vérifier pour exploiter le module stocks
- Associer chaque référence produit à un fournisseur et un conditionnement pour que les bons de commande se génèrent automatiquement depuis GmVet
- Définir un seuil d’alerte par catégorie (vaccins, AINS, antibiotiques) plutôt qu’un seuil unique, car les rotations diffèrent radicalement selon la famille thérapeutique
- Activer la traçabilité par numéro de lot sur les médicaments soumis à déclaration, ce qui simplifie les rappels de lot et les contrôles réglementaires
Un stock correctement paramétré dans GmVet transforme la commande fournisseur en un processus semi-automatisé. Le temps libéré pour l’ASV ou le responsable logistique se compte en heures chaque semaine.
Connexion multi-sites et gestion des utilisateurs dans GmVet
GmVet fonctionne nativement en multi-sites et multi-utilisateurs, avec des fichiers clients et patients partagés entre établissements. Aucune infrastructure réseau locale n’est requise : une connexion internet suffit, quel que soit l’OS (Mac, PC, Linux), puisque tout passe par le navigateur.
L’ajout d’un site supplémentaire se paramètre en quelques minutes depuis l’interface d’administration. L’intégration de nouveaux profils (remplaçants, ASV, ALD) passe par un système de rôles qui détermine l’accès aux modules. Nous recommandons de créer un profil spécifique pour les remplaçants avec un accès limité aux dossiers patients et à la facturation, sans droits sur le paramétrage général ni sur les indicateurs de performance.
Sécurité des sessions et bonnes pratiques d’authentification
Le portail de connexion vet1.gmvet.net utilise un identifiant utilisateur et un mot de passe, avec protection reCAPTCHA. Chaque utilisateur doit disposer de son propre identifiant, y compris les ASV. Partager un compte entre plusieurs membres de l’équipe empêche la traçabilité des actes et fausse les indicateurs individuels.
Les sauvegardes et mises à jour sont gérées côté serveur en temps réel, sans intervention de la clinique. Ce modèle SaaS supprime le risque de perte de données lié à une panne de disque local, mais il suppose une connexion internet fiable. Pour les structures en zone rurale avec un débit limité, prévoir une connexion de secours (4G/5G) évite les interruptions en consultation.
Indicateurs de performance et communication client dans GmVet
GmVet intègre des indicateurs de performance destinés à optimiser la rentabilité de la structure. Ces tableaux de bord agrègent les données de facturation, de fréquentation et de panier moyen par type d’acte. Croiser ces indicateurs avec les données de stock permet d’identifier les actes rentables mal approvisionnés.
La communication client passe par une connexion directe avec le site internet Webveto. Les rappels de vaccination, confirmations de rendez-vous et suivis post-opératoires peuvent être automatisés depuis GmVet. La gestion fine des remises et des tarifs complète le dispositif : appliquer un tarif différencié selon le type de client (éleveur, particulier, refuge) sans ressaisie manuelle.
- Personnaliser les modèles de documents (ordonnances, comptes rendus, factures) pour qu’ils portent l’identité visuelle de la clinique et les mentions réglementaires
- Configurer les rappels automatiques par SMS ou email via l’intégration Webveto pour réduire le taux de rendez-vous manqués
- Exploiter les indicateurs de panier moyen par vétérinaire pour identifier les écarts de pratique au sein de l’équipe
Le modèle d’accompagnement de GmVet repose sur des délégués techniques terrain, une assistance téléphonique spécialisée et des développeurs impliqués dans l’évolution fonctionnelle. Ce support continu différencie GmVet d’un simple éditeur logiciel : les retours cliniques alimentent directement la feuille de route produit.
Un logiciel vétérinaire correctement interfacé avec la signature électronique, l’imagerie, la gestion des stocks et la communication client couvre l’ensemble du flux clinique et administratif. Le paramétrage initial de chaque module reste l’étape la plus longue, mais c’est aussi celle qui détermine la fiabilité de l’ensemble au quotidien.