GmVet basiert auf einer vollständig webbasierten Architektur, die über einen Browser zugänglich ist, ohne lokale Installation. Die Authentifizierung erfolgt über das Portal vet1.gmvet.net, das durch reCAPTCHA und eine zentrale Identitätsmanagement-Schicht geschützt ist. Die Qualität der täglichen Sitzung hängt von mehreren technischen Parametern ab: Verwaltung der Benutzerrollen, Persistenz der Multi-Tab-Sitzungen und Verhalten auf Tablets während der Konsultation.
Integration von Sign.vet und MyPacs-Bildgebung: GmVet in ein klinisches Steuerungssystem verwandeln
Eine Software zur Verwaltung von Tierarztpraxen wird nur dann zu einem echten Steuerungsinstrument, wenn sie aufhört, ein Datensilo zu sein. Die Integrationen sind der Haupthebel zur Optimierung, weit mehr als jede Tastenkombination oder Bildschirmpersonalisierung.
Die Schnittstelle zu Sign.vet, die im März 2026 aktualisiert wurde, ermöglicht es, Rezepte und Dokumente elektronisch direkt aus der Patientenakte zu signieren. Die Einholung der informierten Zustimmung erfolgt über denselben Kanal, was den Papierdruck und das Scannen von Rückläufern überflüssig macht. Für eine Klinik, die täglich mehrere Dutzend Konsultationen behandelt, ist der kumulierte Zeitgewinn im administrativen Ablauf erheblich.
Im Bereich der Bildgebung wurde 2025 eine spezielle Dokumentation zur Integration von GmVet-MyPacs veröffentlicht. Das Prinzip basiert auf einem API-Schlüssel, der in den GmVet-Einstellungen eingegeben wird, was es ermöglicht, eine Bildanforderung aus der Patientenakte zu erstellen und den Link zur Untersuchung zu erhalten, ohne die Softwareumgebung zu verlassen.
Wir empfehlen, diese Integration an einem speziellen Arbeitsplatz zu testen, bevor sie in der gesamten Struktur implementiert wird, da die Abrufung des Links von der Netzwerklatenz und der Konfiguration des lokalen Proxys abhängt.
Um sich bei GMVET 1 für Tierärzte anzumelden und von diesen Modulen zu profitieren, muss zunächst sichergestellt werden, dass die Benutzerrechte den Zugriff auf die Integrationsfunktionen erlauben, ein Punkt, der bei der ursprünglichen Konfiguration oft vernachlässigt wird.
Bestandsverwaltung in GmVet: das Modul, das von Kliniken untergenutzt wird
Die Bestandsverwaltung bleibt das Stiefkind der täglichen Nutzung von GmVet. Univet hat daher eine spezielle Schulungssitzung mit dem Titel “GmVet – Die Bestände” angeboten, was zeigt, dass der Bedarf an Kompetenzsteigerung in diesem Bereich real ist.
Das Bestandsmodul beschränkt sich nicht auf ein Inventar. Es ermöglicht, jede berechnete Leistung mit einem Lagerabgang zu verknüpfen, Produkte mit langsamer Rotation zu identifizieren und Nachbestellwarnungen auszulösen. In der Praxis beobachten wir, dass viele Strukturen die Eingänge erfassen, aber die Nachbestellschwellen nicht einstellen, was bedeutet, dass sie ein glorifiziertes Tabellenblatt verwenden.
Parameter, die überprüft werden müssen, um das Bestandsmodul zu nutzen
- Jede Produktreferenz mit einem Lieferanten und einer Verpackung zu verknüpfen, damit die Bestellungen automatisch aus GmVet generiert werden
- Ein Warnschwellenwert pro Kategorie (Impfstoffe, NSAIDs, Antibiotika) anstelle eines einheitlichen Schwellenwerts festzulegen, da die Rotationen je nach therapeutischer Familie radikal unterschiedlich sind
- Die Rückverfolgbarkeit nach Chargennummer für meldepflichtige Medikamente zu aktivieren, was Rückrufe und regulatorische Kontrollen vereinfacht
Ein korrekt konfiguriertes Lager in GmVet verwandelt die Bestellung beim Lieferanten in einen halbautomatisierten Prozess. Die für den ASV oder den Logistikverantwortlichen freigewordene Zeit summiert sich wöchentlich auf mehrere Stunden.
Multi-Site-Verbindung und Benutzerverwaltung in GmVet
GmVet funktioniert nativ in einer Multi-Site- und Multi-User-Umgebung, mit gemeinsam genutzten Kunden- und Patientenakten zwischen den Einrichtungen. Es ist keine lokale Netzwerk-Infrastruktur erforderlich: Eine Internetverbindung reicht aus, unabhängig vom Betriebssystem (Mac, PC, Linux), da alles über den Browser läuft.
Das Hinzufügen eines zusätzlichen Standorts kann in wenigen Minuten über die Administrationsoberfläche konfiguriert werden. Die Integration neuer Profile (Vertretungen, ASV, ALD) erfolgt über ein Rollensystem, das den Zugriff auf die Module bestimmt. Wir empfehlen, ein spezifisches Profil für Vertretungen zu erstellen, mit eingeschränktem Zugriff auf die Patientenakten und die Abrechnung, ohne Rechte auf die allgemeine Konfiguration oder die Leistungsindikatoren.
Sicherheit der Sitzungen und bewährte Praktiken zur Authentifizierung
Das Anmeldeportal vet1.gmvet.net verwendet eine Benutzer-ID und ein Passwort, mit reCAPTCHA-Schutz. Jeder Benutzer muss über seine eigene ID verfügen, einschließlich der ASV. Das Teilen eines Kontos zwischen mehreren Teammitgliedern verhindert die Rückverfolgbarkeit der Handlungen und verfälscht die individuellen Indikatoren.
Backups und Updates werden serverseitig in Echtzeit verwaltet, ohne dass eine Intervention der Klinik erforderlich ist. Dieses SaaS-Modell eliminiert das Risiko von Datenverlusten aufgrund eines lokalen Festplattenschadens, setzt jedoch eine zuverlässige Internetverbindung voraus. Für Strukturen in ländlichen Gebieten mit begrenzter Bandbreite sollte eine Backup-Verbindung (4G/5G) eingeplant werden, um Unterbrechungen während der Konsultation zu vermeiden.
Leistungsindikatoren und Kundenkommunikation in GmVet
GmVet integriert Leistungsindikatoren, die darauf abzielen, die Rentabilität der Struktur zu optimieren. Diese Dashboards aggregieren Daten zu Abrechnung, Besuchszahlen und durchschnittlichem Umsatz pro Art der Leistung. Die Kombination dieser Indikatoren mit den Bestandsdaten ermöglicht es, unterversorgte rentable Leistungen zu identifizieren.
Die Kundenkommunikation erfolgt über eine direkte Verbindung zur Website Webveto. Impfauffrischungen, Terminbestätigungen und postoperative Nachsorge können automatisiert aus GmVet heraus erfolgen. Die feine Verwaltung von Rabatten und Preisen ergänzt das System: einen differenzierten Preis je nach Kundentyp (Züchter, Privatperson, Tierheim) ohne manuelle Eingabe anzuwenden.
- Die Vorlagen für Dokumente (Rezepte, Berichte, Rechnungen) so anzupassen, dass sie die visuelle Identität der Klinik und die gesetzlichen Anforderungen tragen
- Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail über die Integration von Webveto zu konfigurieren, um die Anzahl der versäumten Termine zu reduzieren
- Die Indikatoren für den durchschnittlichen Umsatz pro Tierarzt zu nutzen, um Abweichungen in der Praxis innerhalb des Teams zu identifizieren
Das Begleitmodell von GmVet basiert auf technischen Außendienstmitarbeitern, einem spezialisierten telefonischen Support und Entwicklern, die an der funktionalen Weiterentwicklung beteiligt sind. Diese kontinuierliche Unterstützung unterscheidet GmVet von einem einfachen Softwareanbieter: Die klinischen Rückmeldungen fließen direkt in die Produkt-Roadmap ein.
Eine korrekt integrierte Tierarztsoftware mit elektronischer Signatur, Bildgebung, Bestandsverwaltung und Kundenkommunikation deckt den gesamten klinischen und administrativen Ablauf ab. Die anfängliche Konfiguration jedes Moduls bleibt der zeitaufwändigste Schritt, aber es ist auch derjenige, der die Zuverlässigkeit des gesamten Systems im Alltag bestimmt.